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巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計算機，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實很簡單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

巡更棒正確使用方法說明

2.鬧鈴喚醒開機

巡更棒處于關(guān)機狀態(tài)且鬧鈴時間到則自動開機，開機顯示當前時間，連續(xù)振動，提示巡檢時間到，10秒鐘后提示結(jié)束并關(guān)機。

3.讀卡

開機即進入讀卡狀態(tài)，讀卡位置在巡更棒頂部，要在5秒內(nèi)讀卡，否則超時，機器自動關(guān)機。讀卡時要注意電子標簽卡的擺放方式，讀卡成功后屏幕顯示記錄總數(shù)，伴隨藍燈閃爍一下，遲緩1秒后關(guān)機。

離線式巡更系統(tǒng)

該系統(tǒng)無需布線只要將巡更巡檢點安裝在巡邏位置，巡邏人員手持巡更巡檢器到每一個巡更巡檢點采集信息后，將信息通過傳輸器傳輸給計算機，就可以顯示整個巡邏巡檢過程（如需要再由打印機打印，就形成一份完整的巡邏巡檢考察）。

優(yōu)點：無需布線，安裝簡單，易攜帶，操作方便，性能可靠。不受溫度、濕度，范圍的影響，系統(tǒng)擴容、線路變更容易且價格低，又不宜被破壞。系統(tǒng)安裝維護方便，適用于任何巡邏或值班巡視領(lǐng)域。  

缺點：巡更員的工作情況不能及時反饋到中央控制室。如有對講機，可避免這一缺點。